一、 總則
根據公司循環經濟園生產特性，為確保各車間生產設備正常運行，規范設備備品備件的計劃申報、有序采購，做好合理庫存，特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司循環經濟園，各車間特定范圍內（詳見下表）的設備備品備件的管理，特定范圍外的設備配件、材料，按照消耗定額實行月計劃申報購置，不適用于本辦法。
動力車間
1、鍋爐自控系統模塊、控制板等
2、發酵控制系統模板、控制板、流加控制閥芯、密封圈等；
3、鍋爐除塵器除渣機鏈條、鏈輪、壓輪、托輪、刮板及所屬軸等；
4、鍋爐爐排片、老鷹鐵頭、密封鐵、爐排長銷、爐排滾筒等；
5、鍋爐給水泵的各種配件等；
6、汽輪機調節汽閥各種型號的滑動軸套、DU襯套、關節軸承、石墨填料等；
7、汽輪機凝汽器的防爆膜、端蓋密封條等；
8、水處理真空泵機封、格蘭富泵機封等；
9、水泵房各種型號循環水泵的機封等。
土霉素車間
1、35m3二級種子罐、57M3發酵罐護套及120M3發酵罐軸套、護套；
2、601～605種子罐、35M3、57M3、1203發酵罐及結晶罐的機械密封靜環等；
3、酸化壓濾機、分離壓濾機油缸密封圈及油站各種液壓閥件等；
4、酸化、結晶泵的配件及機械密封等；
5、干燥螺旋推進器的齒輪等。
特定范圍定義：
1、備品備件影響到設備不能及時得到維護修復，無法保證安全運行和正常生產；
2、備品備件單體價值低、備用數量小，不造成庫存積壓；
3、備品備件需異地購買、訂制加工，采購或制作時間較長，且數量較少，難以預測具體購得時間的設備備件材料。
三、責任與權限
設備安全部是備品備件管理責任部門，負責備品備件的計劃管理、采購、到貨驗收、保管、發放，具體工作責任和流程如下：
1、根據各車間使用的生產設備實際狀況、經驗數據、歷史規律，與各車間設備管理員、車間負責人等編制、審核備品備件的消耗定額、儲備定額，并建立設備備品備件技術臺賬。
2、對各車間申報購置的備品備件計劃進行現場技術分析鑒定、數量核對、庫存核對。需要委托加工的配件，應測繪出準確的加工圖紙和完成審核等工作，其工作流程如下：
車間備品備件申報計劃-->前期核定與計劃申報-->總經理批準-->委托加工聯系-->簽訂合同-->到貨驗收入庫
3、備品備件在購置時原則上向原設備生產廠家采購，因其它原因無法從原設備生產廠家采購的，可向第三方廠商采購，但必須保證所購備品備件的質量，若購置的備品備件發生質量問題或不能及時到貨影響生產，設備部將按照公司相關規定承擔相應責任。
4、備品備件購置過程中有其技術性和商業性，執行中在嚴格把好技術關的同時，一定堅持貨比三家的原則，設備部門負責人作為最終復核人并承擔相應責任，杜絕因工作流程不到位出現差錯而影響正常生產。
5、備品備件實行月計劃采購制度，使用單位每月10日申報，因疏忽漏報的，由使用單位自行負責。
四、驗收和入庫
設備備品備件到貨后，庫管員應通知使用單位、設備部共同對采購的備品備件按《采購計劃申請表》、購貨發票、合同、裝箱單等資料進行驗收，核對備品備件的名稱、規格、型號、數量和質量。發現質量問題或缺陷的備品備件，設備部應及時和供應商聯系進行退貨、換貨處理。
五、備品備件的使用
1、生產車間領用備品備件時，須持《領料單》交五金庫房管理員，庫管員在《備品備件領用登記表》上做好相關記錄，方可領用。同時執行“交舊領新”的原則，更換下來的備品備件，維修人員應盡量修復并重新利用，杜絕一切浪費。
2、設備維修更換配件時若發生異常消耗，生產車間應會同設備部及相關技術人員查明原因、分清責任、排除隱形故障，避免重復更換備品備件而發生浪費，增加生產成本。
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